1. Algemeen
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door De Werkunie. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze kandidaten en gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe wij deze beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerking van persoonsgegevens
Wanneer je je bij De Werkunie inschrijft als kandidaat, verzamelen wij gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit omvat onder andere:
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum, geslacht en nationaliteit;
- Curriculum Vitae (CV), werkervaring en opleidingsinformatie;
- Beschikbaarheid en loonwensen;
- Indien wettelijk vereist: BSN en een kopie van een identiteitsbewijs (wanneer je daadwerkelijk voor ons gaat werken).
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
De Werkunie gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Om je te kunnen bemiddelen naar werk en je voor te stellen bij potentiële opdrachtgevers;
- Om een werknemersrelatie met je aan te gaan en de bijbehorende administratie (zoals loonbetalingen) te voeren;
- Om je op de hoogte te houden van relevante vacatures en updates over onze dienstverlening;
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht en belastingwetgeving.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens volgens de volgende termijnen:
- Tijdens bemiddeling: Zolang je ingeschreven staat voor onze dienstverlening.
- Geen actieve bemiddeling: Indien je niet voor ons hebt gewerkt, verwijderen wij je gegevens uiterlijk één jaar na het laatste contact, tenzij je expliciet toestemming geeft om deze langer te bewaren.
- Na afloop dienstverband: Wij hanteren de wettelijke fiscale bewaartermijnen van 7 jaar voor gegevens uit de salarisadministratie.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten:
- Opdrachtgevers: Om je voor te stellen voor een functie (doorgaans eerst na overleg met jou);
- Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst, UWV of pensioenfondsen (indien je voor ons werkt);
- Verwerkers: Externe partijen die namens ons gegevens verwerken, zoals softwareleveranciers voor ons recruitmentsysteem of de salarisadministratie.
6. Beveiliging
De Werkunie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Onze systemen zijn adequaat beveiligd en onze medewerkers zijn geïnstrueerd over het veilig omgaan met jouw informatie.
7. Rechten van betrokkenen
Als kandidaat bij De Werkunie heb je te allen tijde recht op:
- Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben vastgelegd.
- Correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten wijzigen.
- Verwijdering: Je kunt verzoeken om uitschrijving en volledige verwijdering van je gegevens.
- Beperking: Je kunt het gebruik van je gegevens tijdelijk laten beperken.
- Dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerd formaat over te dragen.
8. Cookies
Op de website van De Werkunie maken wij gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Functionele cookies zorgen voor een goed werkende site, terwijl analytische cookies ons helpen inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag. Je kunt het gebruik van cookies beheren via je eigen browserinstellingen.
9. Wijzigingen
De Werkunie behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen aan gewijzigde wetgeving of bedrijfsvoering. Wij raden je aan om dit beleid regelmatig te raadplegen op onze website.
10. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact op met:
De Werkunie
Rijnzathe 6
3454 PV De Meern
backoffice@dewerkunie.nl
0348 408 646